Votre environnement de travail
Au sein de la Direction du Site et de l’entité Infrastructures & Services Généraux (ISG), en charge des projets, travaux, maintenance, services aux occupants et logistique.
Vous assurerez la mise en place et le suivi de différentes prestations de Services du site (environ 130 000 m² (~9 bâtiments : tertiaires, industriel et Datacentre)
Votre quotidien
Votre mission principale sera le pilotage des prestations d’Ameublement & Transfert. L’ensemble des activités permettant de redistribuer géographiquement l'ensemble du site et des personnes. Ceci se fera en garantissant le respect des chartes d’ameublement et de mobilier qui ont été définies au niveau de MBDA France.
Vous devrez définir et coordonner la réalisation de toutes les activités nécessaires pour ces transferts (ameublement, signalétique compris), le tout dans le respect des engagements calendaires et financiers pris en amont.
Il sera nécessaire d’assurer les tâches suivantes :
- Mobilier : Gestion du stock Mobilier / Commande /élaboration du catalogue mobilier/Participation à l’élaboration du budget
- Pilotage des transferts et Ameublements incluant la Signalétique
- Participation aux phases d’aménagement afin d’établir le besoin en mobilier et de lancer et suivre l’ensemble des opérations nécessaires pour leur mise en place.
Et ceci dans une recherche continue d’optimisation des processus internes de fonctionnement mise en œuvre par la Direction de l’Établissement & les autres Directions connexes (informatique).
Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à piloter les prestations de restauration, d’espaces verts, de traduction, de transport de personnels, de conciergerie, etc).
A ce titre, vous caractérisez les besoins, pilotez et évaluez les prestations, et mettez en place les indicateurs permettant d'évaluer la satisfaction des clients internes.
Vous serez l’interlocuteur privilégié des entreprises prestataires dans votre domaine pour les aspects techniques et serez le coordinateur sécurité pour l’établissement des plans de préventions.
Votre profil
Diplômé(e) d’un Bac+5 (Services Généraux, Facility Management, Office Management ou équivalent), vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Power Point, Outlook, SharePoint…) ainsi qu'une bonne expression orale et écrite. Vous êtes rigoureux(se), précis(e), avec un bon esprit d’analyse.
Vous avez un bon sens relationnel, une forte capacité à travailler en équipe, le sens de l'organisation, une bonne capacité d’adaptation et le goût du terrain.