02/10/2023
Venez rejoindre une équipe de 12 gestionnaires de paie dont 2 référents qui vous accompagnent sur les questions les plus techniques.
A ce poste, vous accompagnez l’ensemble des collaborateurs de votre portefeuille pour tous les sujets liés aux éléments de rémunération et temps de travail. Vous les accueillez le jour de leur arrivée. Vous gérez un périmètre de plus de 300 paies uniquement pour notre site du Plessis Robinson (majorité de cadres / ingénieurs).
Au sein de la Direction de l'Etablissement du Plessis Robinson (92), le/la Gestionnaire de paie aura pour mission:
PAIE:
- Rassemble, vérifie et traite tous les éléments nécessaires à la constitution du dossier de paie (avenants, primes, éléments variables, saisies
arrêt, gestion des acomptes….)
- Traite les absences, établit les DSN évènementielles et sait interpréter et corriger les anomalies DSN, chaque mois.
- Etablit dans les délais les bulletins de paie
- Peut expliquer la feuille de paie dans son ensemble en justifiant chaque ligne, le détail du calcul de chaque ligne du brut, le détail du calcul
de chaque ligne de cotisations et du prélèvement à la source, l’organisme destinataire du prélèvement et toutes les sommes figurant dans le
bulletin.
- Etablit les soldes de tous comptes et tous les documents associés.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Accueille les nouveaux embauchés.
- Etablit les courriers destinés au personnel : réponses aux congés maternité, lettres de mutation , réponses aux congés paternité, réponses
aux demandes de temps partiel thérapeutique, attestations...
SUIVI DES TEMPS :
- Suit les temps de présence et absence du salarié et vérifie le bien fondé de tous les justificatifs liés aux absences (population badgeant).
FRAIS DE DEPLACEMENT :
- Donne le bon à payer de toutes les notes de frais en contrôlant l’adéquation des justificatifs par rapport aux remboursements demandés et en veillant au respect de la réglementation Société, de la loi et des règles fiscales et sociales.
TACHES TRANSVERSES :
Participe aux tâches transverses du service : groupes de travail mis en place pour les évolutions des procédures, des outils et suivi des
évolutions législatives.
L’ensemble de ces tâches est assuré en tenant compte des spécificités des populations, de la législation et tout point non cohérent, litigieux
est soumis au responsable du service avec proposition de solution.
Diplômé(e) d’une formation bac+2/3 en paie, vous avez 2 à 5 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
Vous avez une bonne maitrise d’Excel, êtes rigoureux, à l'aise avec les chiffres, respectueux des délais et doté d'un bon relationnel.
Statut non cadre.
Ce poste est éligible à un mode de travail hybride : vous aurez la possibilité de travailler en partie sur site et en partie à distance.