Votre quotidien
Au sein de la Direction Technologie & Performance et rattaché(e) au Directeur, vous avez pour mission le support administratif et logistique d'une équipe constituée d’une vingtaine de personnes. Vous travaillez dans un environnement international nécessitant de communiquer quotidiennement en anglais et en français ainsi qu'avec un grand nombre d'interlocuteurs internes dans toutes les Directions de MBDA.
- Gérer les agendas des Managers de l’équipe et planifier les rendez-vous, les board meetings les conférences pour les différents membres de l’équipe en France
- Planifier et organiser les réunions en interne et auprès de nos interlocuteurs externes.
- Gérer les notes de frais et les déplacements
- Organiser et gérer la gestion administrative de certains dossiers numériques de l’équipe en veillant à l’accessibilité et à l’optimisation du classement des données
- Accompagner les membres de l’équipe dans l’utilisation des outils internes de l’entreprise
- Organiser les séminaires et évènements d’équipe, et ponctuellement (annuellement) un séminaire pour des communautés plus étendues (>100p)
Vous intervenez dans un environnement international et multiculturel et vous travaillez en partenariats avec les autres assistantes du service.