Votre environnement de travail
Prêt à relever les nouveaux défis rencontrés par l’industrie de la défense ? Venez rejoindre nos 3 500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson et profiter d’un contexte de travail privilégié (accueil des nouveaux arrivants, un parcours d’intégration et de découverte de l’entreprise, formations, travail hybride, mobilité interne …) vous permettant d’atteindre vos objectifs.
Au sein de la Direction des achats indirects (60 personnes répartie en France, Royaume-Uni et Italie) et dans un contexte d'un plan de production en forte croissance, un des enjeux stratégiques de notre politique d’Achats est d’accompagner la transformation de l’entreprise et la mutation numérique.
Vous êtes le référent contrats achats indirects pour les équipes achats indirects en France qui couvrent les catégories d’achats suivantes : Facility Management, logistique/transport, informatique, achats de matériels, prestations intellectuelles, communication et voyages. Vous vous assurez de la bonne prise en compte des directives des services juridiques, assurances, Finance, propriété intellectuelle et contrôle des exportations dans les modèles de contrats que vous mettez à disposition des équipes achats indirects et que vous faites évoluer.
Vous êtes amené(e) à travailler avec les équipes achats indirects en France, au Royaume Uni et en Italie pour les contrats groupe.
Votre quotidien
Grâce à vos compétences, vos missions s’orientent autour de 4 axes :
Organisation :
- Mettre en place des règles, des principes de contractualisation et des processus de validation des contrats pour l’entité achats indirects en collaboration avec la direction juridique
- Etre le point focal entre les équipes achats indirects et la Direction Juridique, et valider la cohérence et l'adéquation des documents légaux transmis pour validation aux services juridiques
- Assurer la robustesse de la gouvernance et des processus de management des contrats en cours de l’entité
Management de contrat :
- Mettre en place des modèles de contrats adaptés et assurer leurs mises à jour (nouvelles réglementations/exigences/directives relayées par les services juridiques, finances, propriétés intellectuelles et contrôle des exportation).
- Conseiller et proposer des orientations sur des sujets contractuels existants et/ou nouveaux
- Apporter une vue d'ensemble et se coordonner avec les référents des entités Italie et Royaume-Uni en vue d’apporter des synergies et une cohérence contractuelle entre les contrats au niveau du Groupe et/ou des catégories achats, tout en tenant compte des spécificités des droits nationaux ainsi que des spécificités des catégories achats
- S'assurer de la mise en place des avenants pour prendre en compte les nouvelles évolutions des exigences contractuelles. (Par exemple : Contrefaçon, Cyber, ESG, etc.)
Accompagnement des équipes achats dans les processus de contractualisation :
- Apporter une expertise contractuelle et un support aux équipes achats indirects pour la rédaction des contrats, des clauses contractuelles, des avenants et d'autres documents légaux répondant aux obligations nécessaires pour minimiser les risques et les coûts pour MBDA.
- Intervenir, à la demande, aux côtés des équipes achats dans les négociations de contrats complexes, la gestion de litiges majeurs, de mises en demeure et de résiliations. Au besoin, organiser et piloter les revues internes appropriées pour la lecture et la validation des démarches engagées.
- Veiller à ce que les livrables du fournisseur concèdent les droits de propriété intellectuelle pour MBDA lorsque nécessaire
- Veiller à la bonne application des activités de fin de contrat notamment sur les obligations survivant à l’expiration des contrats
Formation :
- Travailler avec le management et la direction juridique pour identifier et mettre en œuvre tout besoin de formation spécialisée ou spécifique aux contrats
- Organiser des sessions de formation et/ou de sensibilisation sur des sujets contractuels en coordination avec la direction juridique
- Organiser des sessions de revue de contrats avec les membres de l’équipe pour la montée en compétence contractuelle
Votre profil
De formation supérieure, école de management ou équivalent, ou diplômé(e) d’un 3e cycle en droit des affaires, vous détenez une expérience significative (minimum 5 ans) sur des missions similaires au sein/auprès d’une direction achats ou commerciale, ou vous avez occupé(e) un rôle de contract manager, idéalement sur des catégories d’achats indirects.
Vous présentez une expertise dans la rédaction de contrats, de solides connaissances en Droit et en gestion des risques. Vous êtes au fait des spécificités contractuelles de chaque catégorie d’achats indirects et des différentes procédures juridiques. Vous êtes un(e) très bon(ne) communicant(e). Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles (verbales et non verbales) et êtes reconnu(e) pour votre capacité à influencer à tous les niveaux d’une organisation. Vous êtes résilient(e), réactif(ve), et savez prioriser les sujets en fonction des besoins et urgences d’un service. Vous faites preuve d’autonomie et de discernement dans la sollicitation de la ligne hiérarchique.
Compte-tenu de l’environnement international et des interactions avec les managers et équipes d’autres pays, un bon niveau d'anglais est requis.