Votre environnement de travail
L'administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux . Vous portez la responsabilité des mises en livraison, réalisation du chiffre d'affaires et paiement. Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de société.
Au cœur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité), et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).
Vous êtes capable de traiter tous les problèmes administratifs liés à l'exécution d'un contrat.
Votre quotidien
Pour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez :
- Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s'y rattachant
- Analyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d'une part, et les autorisations d'exportations nationales d'autre part
- Analyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisation
- Préparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société sur le contrat
- Rédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contrat, STAC
- Valider la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptance client, l’expédition et le paiement
- Préparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraison
- Préparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargement
- Obtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SI
- Préparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banque
- Suivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéant
- Vérifier la bonne fin du contrat et l’archivage
Votre profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 (école de commerce ou équivalent), vous disposez d’une expérience significative minimale de 3 ans à un poste similaire.
Une expérience en administration des ventes à l'export avec une sensibilisation sur les licences d'exportation et/ou dans l'organisation de transport de matériels dangereux et/ou dans les crédits documentaires serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre bon relationnel et pour vos capacités de communication.
Vous disposez d’un anglais courant et idéalement vous avez des notions d’espagnol et maitrisez SAP.